Arztsekretär_in Radiologie

Du nimmst Telefonanrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest Anfragen zuverlässig und dienstleistungsorientiert. Du planst und koordinierst radiologische Untersuchungen (CT, MRI, Ultraschalle etc.) sowie Termine für ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten. Du empfängst Patientinnen und Patienten und bereitest die erforderlichen Unterlagen für ihre Untersuchungen vor. Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Berufsgruppen sicher. Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Arztberichten und die Pflege der Patientendaten. Du übernimmst die Stellvertretung der Arztsekretärin in der Interventionellen Radiologie. Du planst, terminierst und koordinierst die Untersuchungen der Interventionellen Radiologie, beispielsweise Biopsien, PTA, Embolisationen oder Mikrowellenablationen. Du bereitest die Sprechstunden der Interventionellen Radiologie organisatorisch vor und führst den Telefondienst selbstständig. Du erstellst Terminaufgebote inklusive der benötigten Patienteninformationen und unterstützt bei der Organisation von Weiterbildungen. Du arbeitest beim Controlling und der Abrechnung interventioneller Untersuchungen mit und bist Ansprechperson für Industrievertreter.

Du bist eine wichtige Drehscheibe in der Radiologie und sorgst dafür, dass Patientinnen und Patienten sowie das Behandlungsteam auf gut koordinierte Abläufe zählen können. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.

• Du verfügst über eine Ausbildung als MPA EFZ oder FaGe EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung im Spital oder über eine Ausbildung als Arztsekretär/in mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

• Du verfügst über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und bringst idealerweise Erfahrung in der Planung komplexer medizinischer Abläufe mit.

• Du arbeitest strukturiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.

• Du kommunizierst freundlich, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen.

• Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit klinischen Informationssystemen wie KISIM, Coris oder Sectra.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.