Sachbearbeiter Projektadministration

Unterstützung der Projektleitung in der Projektadministration: Erstellung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Führung der Projektdokumentation (Pläne, Verträge, Protokolle), Terminplanung und Fristenkontrolle, inkl. Reise- und Hotelorganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Projektsitzungen, Nachtragswesen: Erfassung und Nachverfolgung von Zusatzaufträgen, Datenpflege im ERP-System, Korrespondenz, Postverarbeitung sowie Telefonzentrale (D/F) und Kundenempfang

Moderne Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Projekten im hochwertigen Innenausbau –top Infrastruktur und moderne Arbeitsplätze. Wertschätzende Unternehmenskultur mit strukturiertem Onboarding, Du-Kultur, tollen Mitarbeiterevents und attraktiven Prämien zu diversen Anlässen.

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, vorzugsweise aus der Baubranche (z.B. Handwerksbetrieb, Baumanagement- oder Architekturbüro)

• Ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Technisches Verständnis und Freude an der Projektabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-Systemen

• Kommunikationsstarke, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse von Vorteil