Office Manager:in / PR-Assistenz (50–100 %)

Office Manager:in / PR-Assistenz (50–100 %)

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikative, grafisch versierte und architekturaffine Persönlichkeit, die unser Büro organisatorisch wie atmosphärisch mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Mitkonzeption und Umsetzung unserer PR- und Kommunikationsaktivitäten: Pflege der Website, Erstellung von Inhalten für Social Media, Mithilfe bei Präsentationen und Aufbereitung von Unterlagen

• Mitarbeit an Publikationen des Büros (u.a. Buchprojekte, Broschüren, Plakate) sowie grafische Aufbereitung von Wettbewerbsunterlagen und Präsentationen

• Empfang und erste Ansprechperson für Gäste, Telefon und allgemeine Büromail

• Terminverwaltung und Koordination der Geschäftsleitung sowie Unterstützung bei der allgemeinen Terminorganisation des Büros, Organisation der täglichen Korrespondenz (Deutsch/Englisch) und einfache Schreiben nach Vorlage oder Stichworten

• Unterstützung in administrativen Personalgeschäften

• Koordination der Büroinfrastruktur (Bestellungen, Ablage, Unterhalt der Arbeitsplätze, Sitzungsräume, Teeküche)

• Posteingang/-ausgang, kleinere Botengänge und allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Büroteams

Das Pensum beträgt 50–100 %. Wichtig ist, dass Sie an allen Wochentagen jeweils am Vormittag präsent sind; die genaue Ausgestaltung besprechen wir gerne individuell.

Bei uns erwartet Sie ein junges, motiviertes und herzliches Team in einem etablierten Büro, das in den letzten 25 Jahren zahlreiche und vielfältige Projekte auch über Basel hinaus realisiert hat.

Mehr über uns: www.jessenvollenweider.ch

Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung per Mail an: bewerbung@jessenvollenweider.ch

Ihr Profil

• Grafisches Verständnis und Sicherheit in der Gestaltung von Print- und digitalen Kommunikationsmitteln (Broschüren, Plakate, Präsentationen)

• Sehr gute Kenntnisse der Adobe-Programme (insbesondere InDesign, Photoshop) sowie sicherer Umgang u.a. mit Microsoft Office auf dem Mac

• Interesse an neuen digitalen Werkzeugen sowie am Einsatz von KI-gestützten Programmen

• Erfahrung oder besonderes Interesse im Bereich Kommunikation/PR 

• Freude am Umgang mit Menschen; freundliches, professionelles und dennoch authentisches Auftreten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Interesse an der Baukultur und dem architektonischen Diskurs im Raum Basel

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in lebhaften Momenten die Ruhe zu bewahren