Projektassist/-in

• Projektinformationen verknüpfen und zu einem Projektüberblick zusammenführen sowie daraus Synergien erkennen und nutzen • Überblick und erste Anlaufstelle für allgemeine Projektanfragen • Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern • Ggf. Postfach- und Kalender Organisation Projektleiter • Betreuung der generischen Projektmailadressen und Koordination der Tasks • Abstimmung der Tasks mit anderen Projektmitarbeitern und Projektassistenzen • Mitwirkung in Gestaltung neuer Arbeitsabläufe • Projektübergreifender Erfahrungsaustausch der Projektassistenten und Prozessverbesserung • Organisation von internen/externen Meetings, Workshops und Events • Besucherbetreuung, -registrierung • Verwaltung und Bestellung externen Dienstleistungen, Beraterverträgen und diversen Offerten • Verbuchung von Wareneingängen, Bearbeitung (Kontierung, Freigabe) von elektronischen Rechnungen • Zeitmanagement im SAP (CATS) • Einholen von Unterschriften in DocuSign • Leistungserfassung einfacher Rechnungen im SAP und ggf. Messerli • Pflege der gemeinsamen Projekt G-Drives und dessen Freigaben incl Rollenverteilung

Roche Diagnostics International

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Min. 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Support

• Hands-on, pragmatisch

• Organisiert, strukturiert sowie kreativ

• Flexibilität und Humor

• Kommunikativer Teamplayer

• Selbständig und eigenständiges Arbeiten gewohnt

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse von Google Suite, SAP Kenntnisse von Vorteil