Senior Executive Assistant

Proaktive Unterstützung des CEOs & Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen, Verwaltung und Planung des Terminkalenders, Erstellen der Jahresplanung sowie Koordination des Reisemanagements, Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässen, Vorbereitung und Protokollierung der VR- und GL-Sitzungen, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation, Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern, Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung, Optimierung der Prozesse im CEO Office sowie deren Qualitätsverantwortung, Teilnahme und Führung von Projekten innerhalb der gesamten Unternehmung.

isolutions ist ein Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit, offene Kommunikation und eine positive Unternehmenskultur legt. Es bietet flexible Arbeitsmodelle, eine zentrale Lage der Büros und fördert die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden.

• Fachhochschul-Abschluss oder abgeschlossenes Studium

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant

• Freundliches und kompetentes Auftreten mit empathischen Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr selbständig, integrativ und teamorientiert

• Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit

• Strukturierte, zielorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert

• Eigeninitiative und keine Scheu, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen

• Deutsch als Muttersprache

• Englisch auf professionellem Niveau