Eine von 2 offenen Stellen bei ISOLUTIONS AG
Proaktive Unterstützung des CEOs & Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen, Verwaltung und Planung des Terminkalenders, Erstellen der Jahresplanung sowie Koordination des Reisemanagements, Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässen, Vorbereitung und Protokollierung der VR- und GL-Sitzungen, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation, Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern, Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung, Optimierung der Prozesse im CEO Office sowie deren Qualitätsverantwortung, Teilnahme und Führung von Projekten innerhalb der gesamten Unternehmung.
isolutions ist ein Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit, offene Kommunikation und eine positive Unternehmenskultur legt. Es bietet eine zentrale Lage an mehreren Standorten und fördert die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden.
Fachhochschul-Abschluss oder abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
Freundliches und kompetentes Auftreten mit empathischen Kommunikationsfähigkeiten
Sehr selbständig, integrativ und teamorientiert
Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit
Strukturierte, zielorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise
Vernetztes Denken sowie proaktives mit- und vorausdenken
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert
Eigeninitiative und keine Scheu, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen
Deutsch als Muttersprache
Englisch auf professionellem Niveau