Insel Gruppe AG

Med Sekretär/-in

📍 3010 Bern

Rolle und Verantwortlichkeiten

Terminierung, Aufbieten der Patient:innen, Koordination und Organisation mit allen involvierten Stellen/Abteilungen. Planung der privaten und allgemeinen Sprechstunden. Erste Anlaufstelle für Patient:innen und Fachpersonen - telefonisch, schriftlich. Allgemeine administrative Aufgaben. Administrative Unterstützung der Ärzte.

Team / Beschreibung

Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz- und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Ausbildungs- und Forschungsstätte ersten Ranges. Der Medizinbereich Abdomen beinhaltet die Bereiche Viszeralchirurgie, Hepatologie, Gastroenterologie, Nephrologie, Urologie und Thoraxchirurgie. Die Universitätsklinik für Urologie bietet ein breites Spektrum in Diagnostik und Therapie aller urologischen Krankheiten. Als Universitätsklinik sind wir rege an Lehre und Forschung beteiligt, um neue Behandlungsmethoden zu entwickeln und zu evaluieren.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Kaufmännische- oder Medizinische Grundausbildung

  • Gewandter Umgang mit MS-Office (Word, Outlook)

  • Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse

  • Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten

  • Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten

  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

  • Klar in der Kommunikation - mit internen wie externen Ansprechspartner:innen