Insel Gruppe AG

Fachverantwortliche/-r Öffentliche Beschaffungen

📍 3010 Bern

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Vorgaben im Vergabewesen, Prüfung der Vergaben auf Rechtskonformität und Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen, Definition und Weiterentwicklung von Verhaltensregeln für Mitarbeitende in Abstimmung mit der Einkaufsleitung, Beobachtung anderer Vergabestellen sowie relevanter rechtlicher Entwicklungen und Ableitung von Auswirkungen, Beratung der Einkaufsleitung und interner Anspruchsgruppen in allen Submissionsfragen, Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Werkzeugen und Prozessen für Submissionen, Selbstständige Durchführung komplexer oder innovativer Vergabeverfahren (z. B. Wettbewerbe, Studien, Dialogverfahren, Auktionen), Gesamtverantwortung für die Vergabeplanung unter Berücksichtigung von Ressourcen und Unternehmensanforderungen, Schulung, Weiterbildung und fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden im Einkauf im Bereich öffentliche Beschaffung

Team / Beschreibung

Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Der Bereich Beschaffung + Logistik (B&L;) versteht sich als Dienstleister, der die optimale Versorgung und kostengünstige Beschaffung der benötigten Materialien, Dienstleistungen und Güter sicherstellt. Der Bereich Einkauf stellt darin eine wichtige Schnittstelle zu den Lieferanten dar und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Versorgungssicherheit des Spitals.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF, FH, Uni) abgeschlossen - weitere Fachrichtungen möglich

  • Öffentliches Beschaffungswesen mit Zertifikat(en)

  • Weiterbildung(en) abgeschlossen oder Bereitschaft dazu

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (einschlägig)

  • Führungserfahrung von Vorteil

  • Belastbare, lösungsorientierte, kommunikations- und umsetzungsstarke Teamplayer:in mit Hands-on-Mentalität

  • Hohe Sozialkompetenz (stufengerechte Kommunikation)

  • Versierter Umgang mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil) und MS Office

  • Verhandlungssicher Deutsch mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift