Fachverantwortliche/-r Öffentliche Beschaffungen
📍 3010 Bern
Rolle und Verantwortlichkeiten
Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Vorgaben im Vergabewesen, Prüfung der Vergaben auf Rechtskonformität und Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen, Definition und Weiterentwicklung von Verhaltensregeln für Mitarbeitende in Abstimmung mit der Einkaufsleitung, Beobachtung anderer Vergabestellen sowie relevanter rechtlicher Entwicklungen und Ableitung von Auswirkungen, Beratung der Einkaufsleitung und interner Anspruchsgruppen in allen Submissionsfragen, Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Werkzeugen und Prozessen für Submissionen, Selbstständige Durchführung komplexer oder innovativer Vergabeverfahren (z. B. Wettbewerbe, Studien, Dialogverfahren, Auktionen), Gesamtverantwortung für die Vergabeplanung unter Berücksichtigung von Ressourcen und Unternehmensanforderungen, Schulung, Weiterbildung und fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden im Einkauf im Bereich öffentliche Beschaffung
Team / Beschreibung
Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Der Bereich Beschaffung + Logistik (B&L;) versteht sich als Dienstleister, der die optimale Versorgung und kostengünstige Beschaffung der benötigten Materialien, Dienstleistungen und Güter sicherstellt. Der Bereich Einkauf stellt darin eine wichtige Schnittstelle zu den Lieferanten dar und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Versorgungssicherheit des Spitals.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF, FH, Uni) abgeschlossen - weitere Fachrichtungen möglich
Öffentliches Beschaffungswesen mit Zertifikat(en)
Weiterbildung(en) abgeschlossen oder Bereitschaft dazu
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (einschlägig)
Führungserfahrung von Vorteil
Belastbare, lösungsorientierte, kommunikations- und umsetzungsstarke Teamplayer:in mit Hands-on-Mentalität
Hohe Sozialkompetenz (stufengerechte Kommunikation)
Versierter Umgang mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil) und MS Office
Verhandlungssicher Deutsch mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift