Sachbearbeiter:in Dienstplanung
📍 3010 Bern
Rolle und Verantwortlichkeiten
Erstellen und Pflegen der Dienstpläne in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Stellen. Aktive Rolle bei der Einführung der neuen digitalen Zeit- und Planungserfassung myPOLYPOINT. Analysieren und Optimieren der Einsatzplanung. Koordination von Abwesenheiten, Ferien und kurzfristigen Änderungen. Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse und digitalen Tools.
Team / Beschreibung
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich
Erfahrung mit Planungstools im Akutspital, idealerweise Polypoint PEP
Sehr gute Excel-Kenntnisse
Rasche Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Freude an einem lebendigen medizinischen Umfeld
Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Belastbarkeit