Fachspezialist HR Administration

Du verantwortest die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten HR-Lifecycles und stellst eine effiziente, termingerechte sowie qualitativ hochwertige Bearbeitung sicher. Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen und berätst diese professionell in sämtlichen administrativen HR-Themen. Du stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen First-Level-Support sicher und bearbeitest Anfragen über verschiedene Kanäle, vorwiegend per Telefon und E-Mail. Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten, entwickelst Prozesse weiter und unterstützt die Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Abläufe. Du übernimmst Verantwortung für definierte Fachgebiete und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme.

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen auf Stufe Fachausweis sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem grösseren Unternehmensumfeld.

• Dank deiner hohen IT-Affinität arbeitest du sicher mit HR-Systemen wie SAP HCM, Polypoint PEP oder vergleichbaren Anwendungen.

• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus.

• Du denkst vernetzt, bringst Eigeninitiative mit und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

• Diskretion, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine adressatengerechte Kommunikation runden dein Profil ab.