Medizinische:r Sekretär:in

Erledigung der telefonischen Anfragen rund um allgemeine Auskünfte und Terminverschiebungen, Erstellen, Korrigieren, Abschliessen und Versenden von medizinischen Berichten im Klinikinformationssystem "KISS" by EPIC, Einsatz am Empfang der Poliklinik (Erstkontakt für unsere Patient:innen), Front- und Backoffice-Tätigkeiten unserer Universitätsklinik, Bearbeitung der Versicherungsanfragen, Erledigung von Neuzuweisungen und Versand der Patientenaufgebote, Bearbeitung Klinikmail

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorzugsweise guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie (Abschluss med. Sekretär:in H+) oder Ausbildung im medizinischen Bereich mit fundierten administrativen Kenntnissen

• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinisch-administrativen Umfeld sind von Vorteil

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Französisch- und Englischkenntnisse

• Gewandter Umgang mit MS-Office-Programmen (EPIC-Kenntnisse von Vorteil)

• Exakte, speditive und effiziente Arbeitsweise und offen gegenüber Veränderungen

• Teamfähige, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit

• Selbstständigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen runden dein Profil ab