Sachbearbeiter:in Laboradministration

Durchführung von Arbeiten rund um den Eingang von Laboraufträgen für genetische Analysen Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Auftragsadministration als Herzstück des Labors Erfassung von Analyseaufträgen im Laborinformationssystem Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit, Priorisierung nach Dringlichkeit Klärung von Fragen rund um die Analyseaufträge mit dem akademischen Personal und zuweisenden Ärztinnen und Ärzten Bearbeitung von E-Mail Postfächern und telefonischer Anfragen zu Laboraufträgen Elektronische Archivierung von Auftrags- und Labordokumenten sowie weitere Sekretariatsarbeiten

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. Das interdisziplinäre Clinical Genomics Lab (CGL) umfasst genetische Labordiagnostik in den Bereichen Humangenetik, Hämatologie, klinische Chemie und Molekularpathologie. Mittels modernster Technologien führt das Labor unter anderem Untersuchungen im Zusammenhang mit Erbkrankheiten, Veränderungen im Erbgut von Krebszellen, sowie der Wirkung von Medikamenten durch.

• Ausgebildete:r medizinische:r Sekretär:in, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Ausbildung

• Freude an administrativer Tätigkeit

• Geübt in der Arbeit am PC, keine Berührungsängste gegenüber neuen Software-Programmen

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren und auch in hektischen Situationen sorgfältig zu arbeiten

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie Kenntnisse in Französisch und Englisch