Sachbearbeiter/-in HR
📍 3010 Bern
Rolle und Verantwortlichkeiten
Unterstützung der HR-Fachspezialist:innen in der Zeitwirtschaft sowie Übernahme von Stellvertretungen Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zur Arbeitszeiterfassung im Einklang mit dem schweizerischen Arbeitsrecht (Arbeitsgesetz, Verordnungen, ATS-Gesetzgebung) sowie dem GAV Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Anliegen und Weiterleitung komplexer Fälle an zuständige Fachspezialist:innen Bearbeitung von Anfragen rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem PEP Unterstützung der Planungsverantwortlichen per Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch Mitarbeit bei der Abbildung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen und Teilzeitregelungen
Team / Beschreibung
Bei uns arbeitest du in einem professionellen Umfeld, in dem deine Expertise geschätzt wird und du aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse beitragen kannst.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Kaufmännische Ausbildung (KV EFZ, Handelsschule VSH o. ä) mit HR-Weiterbildung (HR-Assistent:in)
Erste Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder im Arbeitszeitmanagement
Grundkenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht (Arbeitsgesetz, GAV)
Systemaffinität und Erfahrung in der Erfassung von Zeit- und Abwesenheitsdaten (idealerweise PEP)
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Team- und Serviceorientierung
Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten