Insel Gruppe AG

Sachbearbeiter/-in HR

📍 3010 Bern

Rolle und Verantwortlichkeiten

Unterstützung der HR-Fachspezialist:innen in der Zeitwirtschaft sowie Übernahme von Stellvertretungen Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zur Arbeitszeiterfassung im Einklang mit dem schweizerischen Arbeitsrecht (Arbeitsgesetz, Verordnungen, ATS-Gesetzgebung) sowie dem GAV Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Anliegen und Weiterleitung komplexer Fälle an zuständige Fachspezialist:innen Bearbeitung von Anfragen rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem PEP Unterstützung der Planungsverantwortlichen per Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch Mitarbeit bei der Abbildung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen und Teilzeitregelungen

Team / Beschreibung

Bei uns arbeitest du in einem professionellen Umfeld, in dem deine Expertise geschätzt wird und du aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse beitragen kannst.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Kaufmännische Ausbildung (KV EFZ, Handelsschule VSH o. ä) mit HR-Weiterbildung (HR-Assistent:in)

  • Erste Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder im Arbeitszeitmanagement

  • Grundkenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht (Arbeitsgesetz, GAV)

  • Systemaffinität und Erfahrung in der Erfassung von Zeit- und Abwesenheitsdaten (idealerweise PEP)

  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Team- und Serviceorientierung

  • Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten