Mitarbeiter Officemanagement

Bewirtschaftung der Kundenzone sowie Bedienung der Barista-Bar Empfang und allgemeine Unterstützung von Besuchenden sowie Betreuung der Telefonzentrale Verwaltung von Guest Badges, Personal Badges und Parkberechtigungen Digitale Postverarbeitung Allgemeine administrative Arbeiten (Bearbeitung von Emails, Bestellungen etc.) Ansprechperson für standortspezifische Anliegen (Wartung, Facility Management, Vorräte, Bestellungen, Rechnungen, usw.) Bearbeitung von Eventreservationen

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd.

• Dir sind geregelte Arbeitszeiten wichtig

• Du bist im Frontoffice-Bereich oder am Empfang tätig oder arbeitest im Gastro- oder Hotelier-Segment oder in einer ähnlichen Stelle

• Du kannst dir eine längerfristige Anstellung als Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) vorstellen

• Du verfügst zwingend über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englisch- oder Französischkenntnisse

• Du bist eine flexible und belastbare Teamplayer-Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen

• Du bist sehr gut organisiert und besitzt eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Du fühlst dich sicher im Umgang mit Outlook, Word, Excel und MS Teams