Sachbearbeiter/-in Empfang und Administration

Telefon und Empfang mit Gästebetreuung, Email-Postfach E-Mail schreiben bearbeiten und verwalten, Sicherstellung des Posteingangs und des Postversandes, inkl. Nachverfolgung, Organisieren und Ausführen von Administrationsaufgaben aller Art, Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Pflege und Unterhalt der Büroräumlichkeiten und Infrastruktur, Lehrlingsbetreuung (KV-Lernende:r) während Präsenzzeit am Empfang (Praxisausbildung), Mithilfe bei der Organisation von internen (Team-) und externen (Vermarktungs-)Events, Stellvertretung Bereichsassistenz Realisierung

Die immovesta mit aktuell rund 40 Mitarbeitenden wird von Inhaber und Gründer Dominik S. Gubler, dipl. Architekt eth/fsai/sia/stv geführt und befindet sich auf attraktivem Wachstumskurs.

• KV-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Grundausbildung

• erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position

• Branchenerfahrung von Vorteil

• Flexibles Organisationstalent

• Aufgestellte, gewinnende, hilfsbereite Persönlichkeit

• gute Kommunikationsfähigkeit

• Kunden- und serviceorientierte Grundhaltung

• Selbstständige, sorgfältige, strukturierte wie auch effiziente Arbeitsweise

• Vertraut mit Office-Tools (MS Office / Open Office)

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus