PartnerassistentIn
📍 8005 Zürich
Rolle und Verantwortlichkeiten
Sie unterstützen ihren Vorgesetzten proaktiv und wirkungsvoll in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen Abklärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc. Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch Direkter Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern
Team / Beschreibung
Sie betreuen das Sekretariat eines Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen.
Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft. Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team. Professionelle Einarbeitung mit Götti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc. Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung. Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell. Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc. Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Profawo-Angebote.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Strukturierte und genau arbeitende Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools und hohe Affinität für buchhalterische Aufgaben
Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Verschwiegenheit und Diskretion