Partnerassistent/-in als Springer/-in
📍 8005 Zürich
Rolle und Verantwortlichkeiten
Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool, Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen, Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen, Organisation und Betreuung von Meetings, Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)
Team / Beschreibung
Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
erste Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer neue IT-Tools
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Mass an Flexibilität (z.B. auch für Einsätze während Ferienzeit oder an Brückentagen)
exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren