Hirslanden Bern AG

Leiter/-in Administration

đź“Ť 3013 Bern

Rolle und Verantwortlichkeiten

Du führst, förderst und coachst ein Team von 7 MPA's sowie Mitarbeiterinnen des Physiotherapie-Sekretariats und bist gleichermassen im Tagesgeschäft tätig (z. B. Betreuung Empfang und Telefon). Als Mitglied des Leitungsteams bist du für die erfolgreiche Weiterentwicklung des Medical Center Wankdorf mitverantwortlich und pflegst einen engen Austausch mit den anderen Fachdisziplinen. Du managest die Schnittstellen zwischen Ärztinnen und Ärzte, Partnern und MPA's und optimierst fortlaufend die administrativen Prozesse. Du trägst die Verantwortung für die zentralen organisatorischen Prozesse (u.a. Beschaffung, Logistik, Patientenplanung, Onboarding von neuen Ärztinnen und Ärzte sowie Mitarbeitende). Du planst und leitest Teamsitzungen, führst Entwicklungsgespräche mit deinen Mitarbeitenden durch und bist verantwortlich für die Personalgewinnung in deinem Team. Ergänzend zum vielfältigen Aufgabenmix arbeitest du in interdisziplinären und interprofessionellen Projekten mit.

Team / Beschreibung

Seit November 2023 betreiben Hirslanden Bern und der BSC Young Boys zusammen das Medical Center Wankdorf (MCW), ein Kompetenzzentrum für ganzheitliche Bewegungs-, Sport- und Präventionsmedizin. Spezialistinnen und Spezialisten verschiedenster Disziplinen arbeiten hier Hand in Hand, um Prävention, Diagnostik, Behandlung sowie Therapie & Rehabilitation effizient und aufeinander abgestimmt zu gestalten.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Du bringst eine Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin mit einer Weiterbildung zur MPK oder Direktionsassistenz mit – alternativ bringst du eine vergleichbare Ausbildung im medizinisch-administrativen oder kaufmännischen Bereich mit

  • Du hast FĂĽhrungserfahrung im Praxisalltag und Freude an der FĂĽhrungsrolle

  • Du zeichnest dich durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus und bist in der Lage, Lösungen unter BerĂĽcksichtigung verschiedener Interessen zu erarbeiten

  • Du arbeitest strukturiert, exakt und zuverlässig

  • Zudem bist du eine teamorientierte, motivierte und offene Persönlichkeit, die Vielfalt genauso lebt wie wir