Business Development Assistent/-in

Die / Der erfolgreiche Kandidat.in unterstützt das 6-köpfige Team, in ihren breit gefächerten Tätigkeitsfeldern, ist für den reibungslosen Ablauf und die Optimierung dieser Abteilung und ihrer Aktivitäten verantwortlich. Sie kümmern sich u.a. um alle administrativen/organisatorischen Bereiche und sind zuständig für die gesamte Korrespondenz, Terminkoordination, Optimierung des Ablagesystems und der Prozesse, Eingabe von Daten im CRM, Reporting, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.

Herzog & de Meuron wird von den beiden Gründern zusammen mit den heutigen Partnern und dem CEO geführt. Das Büro wurde 1978 in Basel gegründet. Aktuell arbeitet ein internationales Team von über 550 Mitarbeitenden an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Unser Hauptsitz in Basel arbeitet mit unseren Studios in Berlin und München, London, Paris, Hongkong, New York und San Francisco sowie mit unseren Büros in Copenhagen und Jerusalem zusammen.

• Hochschulabschluss (Uni /FH) oder entsprechende Qualifikation durch berufsrelevante Weiterbildung

• mit mind. 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Umfeld (idealerweise bei einer Sales -/Marketingabteilung)

• Sehr selbstständige, strukturierte, vorausschauende und proaktiv Arbeitsweise mit hoher Flexibilität und Leistungsbereitschaft, organisatorischem Talent sowie absoluter Verschwiegenheit

• Professionelle und dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz, hoher Kommunikationsfähigkeit, präziser und proaktiver Arbeitsweise mit selbstsicherem und höflichem Auftreten und antizipativem Denken und Handeln

• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, gute Grafikkenntnisse und Erfahrung mit InDesign sind von großem Vorteil

• Erfahrung mit CRM wäre ideal