Eins von 42 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Halter AG
Unterstützung der jeweiligen Projektteams bei sämtlichen administrativen Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Projekte und Sicherstellung der dazugehörigen Abläufe und Prozesse. Unterstützung bei der Vertrags- und Nachtragsbearbeitung sowie selbstständiges Bewirtschaften der Projektbuchhaltung. Überwachung von Terminen im administrativen Bereich und Sicherstellung von korrekten Projektdaten. Übernahme und Unterstützung bei etwaigen Vorbereitungsaufgaben des Entwicklungs- und Akquisitionsteams. Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Berichten. Übernahme diverser Aufgaben mit Fokus auf Qualitätssicherung. Laufende Bewirtschaftung des Customer-Relationship-Management (CRM). Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung diverser Events (Aufrichtfest, Grundsteinlegung, Teamanlässe, Mitarbeiter-Sitzungen)
Halter AG
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Administration in der Architektur- oder Baubranche
Vernetzte sowie unternehmerische Denk- und Handlungsweise
Organisationstalent
Dienstleistungsorientiert
Proaktive Arbeitseinstellung
Freude am Umgang mit Zahlen
Teamfähigkeit
Korrektes, gewinnendes und der Situation angepasstes Auftreten
Engagiert
Selbstständig
Verantwortungsbewusst
Hohe Leistungsbereitschaft
Hervorragende mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch
Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Weiterbildung als Direktionsassistentin von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Softwaretools, sowie MS Office, PROVIS und/oder Messerli
Reisebereitschaft für Projektbetreuung ausserhalb des Kantons Zürich