Sachbearbeiter/-in Liegenschaftenbuchhaltung

Du führst die Liegenschaftenbuchhaltung und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Verbuchung. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du einen reibungslosen Ablauf sicher und bist eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Partner. Selbstständige Führung der Hauptbuchhaltung für zugewiesene Liegenschaften, einschliesslich Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften. Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Liegenschaftsabschlüsse mittels GARAIO REM und AbaImmo. Abstimmung von Bankkonten (Mammut) und Sicherstellung der korrekten Verbuchung. Organisation und Durchführung des Mahn- und Zahlungslaufs. Erstellung und Überwachung der Fakturierung der Verwaltungshonorare. Vorbereitung und Durchführung der MWST-Abrechnungen. Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen. Einbuchung und Abwicklung von ausseramtlichen Abrechnungen (On- und Offboarding-Prozesse). Ansprechpartner für diverse Anspruchsgruppen wie Eigentümer, Mieter und interne Abteilungen.

Die Halter AG steht für zukunftsweisende Bau- und Immobilienleistungen mit unternehmerischer Verantwortung für Mensch, Umwelt und Investition. Als zuverlässiger Partner erkennen wir die Entwicklungs- und Nutzungspotenziale von Arealen, Grundstücken, Bauprojekten und Liegenschaften, setzen diese zielgerichtet um und schaffen wertvollen Lebensraum. Wir bauen nach Design-Build. Der transparente und wettbewerbsbasierte Prozess ermöglicht eine integrierte Planung und Ausführung - und damit Innovation, höhere Produktivität und Kreislauffähigkeit. Gegründet 1918, ist die Halter AG heute mit circa 400 Mitarbeitenden eines der führenden und innovativsten Unternehmen für Bau und Immobilien in der Schweiz.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher Weiterbildung in der Finanz- oder Immobilienbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Branchenkenntnisse im Bereich Immobilienbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware (idealerweise GARAIO REM oder AbaImmo)

• Teamorientierte Arbeitsweise und eine hohe Kommunikationsfähigkeit

• Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung

• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative