Executive Assistant CEO

Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen, Meetings, Events, Workshops, Strategietagen und führen der dazugehörigen Korrespondenz und Protokollen in Deutsch, Französisch und Englisch. Erstellen und Vorbereiten von Konzepten, Präsentationen und Statistiken. Terminkoordination und Überwachung der Termine und Pendenzen der Geschäftsleitung. Reise- und Kreditkartenmanagement inkl. Spesen-, Reise- und sonstigen Abrechnungen. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Verträgen, Freigaben, Bewilligungen gemäss Entscheidungskompetenz und der Informationsflüsse auf Management Ebene. Allgemeine Unterstützung in allen Belangen (Administration, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Erstellen des Einführungsprogramms für Geschäftsbereichsleiter inkl. Koordination mit den involvierten Stellen und Umsetzung, führen der Aktionärsliste etc.)

Gruner

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

• Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil

• Erfahrung als Assistent/-in auf Geschäftsleitungsebene in einem international tätigen Konzern

• Professionelles Auftreten und hohe Kundenorientierung

• Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (schriftlich wie auch mündlich)

• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse

• Rasche Auffassungsgabe

• Flexibles und selbständiges Arbeiten