Eins von 62 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Gruner Holding AG
Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen, Meetings, Events, Workshops, Strategietagen und führen der dazugehörigen Korrespondenz und Protokollen in Deutsch, Französisch und Englisch. Erstellen und Vorbereiten von Konzepten, Präsentationen und Statistiken. Terminkoordination und Überwachung der Termine und Pendenzen der Geschäftsleitung. Reise- und Kreditkartenmanagement inkl. Spesen-, Reise- und sonstigen Abrechnungen. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Verträgen, Freigaben, Bewilligungen gemäss Entscheidungskompetenz und der Informationsflüsse auf Management Ebene. Allgemeine Unterstützung in allen Belangen (Administration, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Erstellen des Einführungsprogramms für Geschäftsbereichsleiter inkl. Koordination mit den involvierten Stellen und Umsetzung, führen der Aktionärsliste etc.)
Gruner
Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
Erfahrung als Assistent/-in auf Geschäftsleitungsebene in einem international tätigen Konzern
Professionelles Auftreten und hohe Kundenorientierung
Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (schriftlich wie auch mündlich)
Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
Rasche Auffassungsgabe
Flexibles und selbständiges Arbeiten