Executive Assistant

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Management in organisatorischen wie auch strategischen Belangen und übernimmst dabei Verantwortung sowohl im Tagesgeschäft als auch in spannenden Projekten. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, erstellst Entscheidungsgrundlagen, übernimmst umfassende Recherchen und hältst mit deiner strukturierten Arbeitsweise unserem Management den Rücken frei. Deine Herausforderung umfasst die Kommunikationsdrehscheibe zwischen der Geschäftsleitung, Abteilungen, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern, Mitarbeit bei strategischen Projekten und Initiativen zur Organisationsentwicklung, Verantwortung über den physischen und digitalen Postein- und -ausgang, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Recherchen, Analysen und Präsentationen, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Events, Verwaltung des Infrastrukturmanagements, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Administrations- und Officebetrieb und Mitarbeit bei der Implementierung von strategischen Änderungen und Optimierung von Prozessen.

Seit 2009 wirkt die Gonser AG sehr erfolgreich im Schweizer Onlinehandel mit und hat sich in den vergangenen Jahren zu einem dynamischen Unternehmen mit über 70 Mitarbeitenden entwickelt. Auf GONSER.CH bieten wir ein breites Sortiment an Garten-, Heim- und Freizeitartikeln an. Unser Erfolgsrezept: faire Preise, schneller Versand und ein junges, motiviertes Team, welches unseren über 1’000‘000 Kunden tagtäglich einen unkomplizierten Service bietet.

• Du bringst einen Hochschulabschluss im wirtschaftlichen Bereich mit und hast idealerweise bereits aktiv in Projekten mitwirken dürfen oder dich bereits in einer Assistenzposition erfolgreich bewiesen.

• Mit deinem sprachlichen Feingefühl in Deutsch und Englisch verfasst du klare, präzise und stilsichere Korrespondenzen.

• Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und suchst eine Position mit viel Lernpotenzial, wo du viel bewirken kannst.

• Es bereitet dir Freude, mit deiner starken konzeptionellen Denkweise komplexe Gedanken sowie Konzepte klar und präzise auf Papier zu bringen.

• Als Organisationstalent arbeitest du sehr strukturiert, behältst dadurch immer den Überblick und weisst, wann es Zeit wird, proaktiv tätig zu werden.

• Du zeichnest dich durch Integrität und Diskretion aus und handelst immer transparent und loyal im Sinne des Unternehmens.

• Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und findest für jede Herausforderung immer die passende Lösung.