Assistent/-in der Geschäftsleitung

Umfassende Assistenz der Geschäftsleitung (inkl. CEO) in administrativen und organisatorischen Belangen, Erstellung und Korrektur von Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen (DE/EN), Terminplanung, Agenda- und Eventorganisation (Meetings, Schulungen, Kundenanlässe), Koordination interner Prozesse (On-/Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, Zutrittsmanagement etc.), Mitarbeit im Office Management: Infrastruktur, Geräte, IT-Koordination, externe Dienstleister, Büroumzüge, Unterstützung bei Projektarbeiten, Feedbackprozessen und Marktanalysen, Mitarbeit bei Kundenpflege-Aktivitäten (CRM, Geschenke, Umfragen)

Seit 1944 gehört Ginesta Immobilien zu den renommierten Schweizer Maklerunternehmen mit Hauptsitz in Küsnacht und weiteren 8 Geschäftsstellen in der Region Zürich und Graubünden. Unsere Auftraggeber sind private und institutionelle Eigentümer von Wohn-, Geschäfts- und Ferienimmobilien, die uns mit dem Verkauf ihrer Liegenschaften betrauen.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer passenden Weiterbildung im Bereich Management Assistenz, Office Management oder vergleichbar

• Sie bringen bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit – idealerweise in der Immobilienbranche oder einem lebendigen Dienstleistungsumfeld

• Verantwortung zu übernehmen ist für Sie selbstverständlich – Sie denken mit, handeln vorausschauend und packen auch gerne mit an

• Als echter Teamplayer schätzen Sie den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit fordern

• Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

• Sie haben ein ausgesprochenes Dienstleistungsverständnis, agieren lösungsorientiert und mit einem offenen, positiven Mindset gegenüber internen wie externen Ansprechpersonen

• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich

• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse des MS Office Pakets und der Umgang mit digitalen Tools gehört für Sie zum Arbeitsalltag