Front Office & Assistenz Vermarktung

Professionelle Betreuung und Organisation des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale, freundlicher Empfang von Kundinnen und Kunden, Partnern sowie Lieferanten und Sicherstellung eines stilvollen Services in den Sitzungszimmern, Verantwortung für das gesamte Postmanagement, Verwaltung von Büromaterial und Kasse sowie Organisation der internen Verpflegung, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Kopierraum, Materialschrank und in der Küche, Unterstützung des Assistenzpools Vermarktung bei der Aufbereitung von Verkaufsdokumentationen, beim Verfassen von Texten, bei der Erstellung von Debitorenrechnungen, beim Zeichnen von Grundrissplänen sowie bei der Archivierung, Mithilfe bei der Organisation und Durchführung interner Events.

Seit 1944 gehört Ginesta Immobilien zu den führenden Maklerunternehmen der Schweiz. Mit einem starken Netzwerk und fundiertem Know-how betreuen wir Eigentümer, Investoren und Bauträger in der ganzen Schweiz - kompetent, persönlich und mit Leidenschaft. Unser Hauptsitz in Küsnacht ist das Herzstück unserer Unternehmung. Hier laufen die Fäden der gesamten Gruppe zusammen. Wir stehen für höchste Servicequalität, Professionalität und eine persönliche Betreuung auf Augenhöhe.

• Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Gepflegtes, professionelles und sympathisches Auftreten

• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung

• Souveränes, charmantes und lösungsorientiertes Handeln auch in hektischen Situationen

• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Teamfähigkeit sowie ein respektvoller und wertschätzender Umgang

• Affinität zur Immobilienbranche

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift