Gewerkschaft Unia

Teamleiter/-in HR Services

📍 3015 Bern

Eins von 113 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Gewerkschaft Unia

Rolle und Verantwortlichkeiten

Personelle Führung des Teams HR Services (10 Personen). Zusammen mit dem Team sind Sie verantwortlich für eine reibungslose Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung. Sie stellen eine fehlerfreie Bearbeitung des Arbeitszeit- und Absenzmanagements sicher. Sie sind im Rahmen der Sozialversicherung verantwortlich für die korrekte Verrechnung aller Taggelder (EO, MSE, KTG, UVG, IV). Sie sind verantwortlich für die Koordination des Administrationspools. Sie unterstützen das Team in diversen Bereichen operativ. Sie sind verantwortlich für das HR Controlling und unterstützen das Team u.a. im Rahmen des monatlichen Kontenabgleichs. Sie sind eine kompetente Anlaufstelle für unsere MitarbeiterInnen, Linienvorgesetzten und regionalen LeiterInnen HR in lohnrelevanten und sozialversicherungstechnischen Fragen. Sie sind verantwortlich für das Einhalten der internen Kontrollmechanismen IKS. Sie unterstützen den jährlichen Lohnrunden sowie den Budgetprozess.

Team / Beschreibung

Die Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren fast 180'000 Mitgliedern und rund 1'200 Mitarbeitende engagieren wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine soziale Schweiz. Dies dynamisch und erfolgreich.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Weiterbildung als HR-Fachfrau/-fachmann mit eidg. Fachausweis oder Sozialversicherungsfachfrau/-fachmann oder vergleichbare Ausbildung

  • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im operativen HRS

  • Fundierte Kenntnisse in allen HR-Prozessen, insbesondere im Payroll, Sozialversicherung sowie HR-Controlling

  • Selbstständige Persönlichkeit mit starkem analytischem Denkvermögen und hoher Zuverlässigkeit

  • Sorgfältige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise

  • Dienstleistungsorientiert

  • Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

  • Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse sowie hohe IT-Affinität