Sachbearbeiter/-in Support

Eins von 113 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Gewerkschaft Unia

Rolle und Verantwortlichkeiten

Bedienung der Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die zuständigen Personen sowie Aufnahme von Kundenanliegen zu den Öffnungszeiten 8.00-11.30 / 13.00-17.00 Uhr. Erledigung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Post, Zivag Mailpostfach, Publizieren von Beiträgen im Intranet, Materialbestellungen, Drucksachen-management, Überprüfung und Einhaltung des Corporate Identity, etc.). Mithilfe in der Personaladministration (z. B. Organisation von Karten und Geschenken zu verschiedenen Anlässen). Organisation der Zivag (Jahresterminplanung, Organisation von Ausflügen und Anlässen, zuständig für die allgemeine Ordnung, Pflege von internen Listen, etc.)

Team / Beschreibung

Die Zivag Verwaltungen AG mit Sitz in Bern und Niederlassungen in Zürich und Lausanne, ist eine Tochtergesellschaft der Gewerkschaft Unia. Sie beschäftigt über 40 Mitarbeitende, welche für die Verwaltung von rund 7'500 Mietobjekten in der gesamten Schweiz zuständig sind. Die Zivag Verwaltungen AG trägt das Engagement der Gewerkschaft Unia für eine gerechtere Welt mit und lässt diese Werte in ihren Stil der Immobilienbetreuung einfliessen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung

• Gute Umgangsformen und kommunikationsstark

• Gute organisatorische Fähigkeiten

• Selbständige Arbeitsweise

• Freude an gleichzeitig verschiedenen Tätigkeiten

• Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette