Sachbearbeiter:in Administration / Projektassistenz

Sie führen gemeinsam mit einer Kollegin die Administration des Sektors Tertiär. Sie unterstützen die Sektorleitung zuverlässig im Tagesgeschäft, halten Dokumentationen in Deutsch oder Französisch fest und sorgen für gut organisierte Veranstaltungen für unsere Mitglieder. Zudem bereiten Sie Kennzahlen und Controlling-Daten auf. Sie übernehmen Verantwortung für kleinere Projekte zur Implementierung neuer Prozesse und Tools im Sektor Tertiär und unterstützen die Branchenverantwortlichen in der internen und externen Kommunikation mit Gremien und Stakeholdern.

Die Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren rund 180'000 Mitgliedern und 1'200 Mitarbeitenden engagieren wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine soziale Schweiz. Dies dynamisch und erfolgreich.

• Sie begeistern sich für gewerkschaftspolitische und soziale Themen

• Sie übernehmen gerne Verantwortung und betreuen Ihre Aufgabenbereiche ganzheitlich und selbstständig

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sie sind ein Organisationstalent und bringen fundierte Erfahrung in administrativen Tätigkeiten mit (Korrespondenz, Ablage, Protokollführung sowie Organisation von Sitzungen, Tagungen und Konferenzen)

• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsumfeld stets den Überblick

• Sie haben eine Affinität zu digitalen Tools sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und sind versiert in der Aufbereitung und Darstellung von Kennzahlen (z. B. Controlling)

• Sie beherrschen Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift und verfügen über gute Kenntnisse (C1) der jeweils anderen Landessprache