Assistent/-in der Abteilungsleitung im Gebäudemanagement

Du bist zuständig für die Ein- und Austrittskontrolle, die Administration unserer internen Mitarbeitenden sowie für die Organisation und Durchführung von Schulungen und Events. Als Projektassistenz bist du für die Organisation verschiedener interner und externer Sitzungen sowie für das Erledigen von administrativen Aufträgen verantwortlich. Du führst eigenständig Schulungen in verschiedenen Bereichen (u. a. MS-Office-Anwendungen) durch und stehst in deiner Rolle als Key-Userin in diesen Bereichen für Fragen zur Verfügung. Du bist verantwortlich für die Protokollführung sowie die Nachbearbeitung von Sitzungen. Verwaltung des Kalenders und allgemeine Unterstützung des Abteilungsleiters sowie administrative Unterstützung der Teamleiter. Div. Stellvertretung im Rechnungswesen und in der Datenauswertung im Kältebereich.

Als grösste Detailhändlerin der Region sorgt die Genossenschaft Migros Zürich täglich für die Lebensqualität ihrer Kundschaft. Unterstütze das Team als Assistent*in der Abteilungsleitung. Werde Teil unseres engagierten Gebäudemanagements und profitiere von abwechslungsreichen Aufgaben und attraktiven Arbeitsbedingungen.

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im Kaufmännischen Bereich

• 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich. Erfahrung im Bereich FM ist von Vorteil

• Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in verschiedenen Microsoft-Anwendungen

• Organisationstalent mit sorgfältiger, strukturierter Arbeitsweise und hohem Qualitätsanspruch

• Offene, kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Teamarbeit

• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten

• Deutsch (fliessend)