Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung. Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick. Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten. Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro.

mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Kaufmännische Grundausbildung
Deutsch (verhandlungssicher)
Französisch (von Vorteil)
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Office, Teams etc.).
Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten
Du schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und gehst offen auf Menschen zu.
Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig

Mitarbeiter Sekretariat Geschäftsleitung

Rolle und Verantwortlichkeiten

Team / Beschreibung

Qualifikationen und Fähigkeiten