HR Administration Specialist

Eins von 132 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Aequor Consulting GmbH

Rolle und Verantwortlichkeiten

Entlang des gesamten Employee-Lifecycles sind Sie für den administrativen Support der HR Business Partner verantwortlich, zum Beispiel bei der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen. Sie begleiten und gestalten aktiv Projekte zur Implementierung und Standardisierung von HR-Prozessen und bringen innovative Ideen zur Optimierung ein. Sie pflegen elektronische Personalakten und stellen eine korrekte Dokumentenablage sicher. Sie erstellen regelmässige Reportings. Als kompetente Ansprechperson für die Mitarbeiter bearbeiten Sie interne, administrative HR-Anfragen (z.B. arbeitszeitrelevante Fragestellungen, Benefits, HR-Richtlinien, Vertragswesen). Sie sind ein aktiver Teil des gesamten HR-Teams, arbeiten an teamübergreifenden Projekten mit und nehmen regelmässig an Meetings innerhalb des Fachbereichs teil.

Team / Beschreibung

Aequor Consulting GmbH - das sind wir! Ein junges, dynamisches und motiviertes Team mit dem Ziel, Unternehmen und Talente zusammenzubringen. Unsere Stärken (und somit unsere Haupttätigkeiten) liegen in der Personalvermittlung und im Personalverleih. Gerne übernehmen wir für Sie auch den gesamten Rekrutierungsprozess als Exklusivmandat. Bei grossen oder internationalen Projekten können wir auf die Unterstützung von über 4‘000 Kolleginnen und Kollegen aus dem Mutterhaus, der Aequor Technologies Ltd., zählen. Wir unterstützen Sie gerne gemäss unserem Motto: „Wir hören zu. Wir setzen es um.“

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Grundausbildung sowie die Weiterbildung zur HR-Assistenz vor

• Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Ihre effiziente, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie Ihre Flexibilität aus

• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration

• Sie sind stilsicher in Deutsch, Französisch Kenntnisse sind von Vorteil

• Sie punkten mit Ihrer raschen Auffassungsgabe und Ihrem vernetzten Denken

• Sie sind vertraut mit SAP-HCM sowie Microsoft 365, Abacus Kenntnisse sind von Vorteil