GL-Assistent/-in

Eins von 132 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Aequor Consulting GmbH

Rolle und Verantwortlichkeiten

Unterstützung bei der Organisation von Firmenanlässen: GL, GLA, GLB und VR-Meetings, das jährliche Management-Meeting, Workshops, Weihnachtsfesten etc. Monatliche Kontrolle, Buchung und Ablage der Kreditkartenabrechnung der GLA. Kassenführung. Bankenwesen: Einholung von Berechtigungen und Erstellung von Zahlungsaufträgen. Kontakt zu Notar: Einholung von Beglaubigungen etc. Versicherungswesen: Kontakt zu Versicherungsbroker, Prüfung der Rechnungen, Fallmeldungen und Dokumentenverwaltung. Geschäftsfahrzeuge: Verwaltung und Überwachung der Fahrzeugflotte Schweiz (Leaseplan). Verwaltung der rechtlichen Dokumente der verschiedenen Unternehmen der Gruppe (GV-Protokolle, Statuten, Zertifizierungen, beglaubigte Dokumente vom Notar etc.)

Team / Beschreibung

Aequor Consulting GmbH ist ein junges, dynamisches und motiviertes Team mit dem Ziel, Unternehmen und Talente zusammenzubringen. Die Stärken liegen in der Personalvermittlung und im Personalverleih. Das Unternehmen kann auf die Unterstützung von über 4‘000 Kolleginnen und Kollegen aus dem Mutterhaus, der Aequor Technologies Ltd., zählen.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Multitasking Talent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

• IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office

• Persönlichkeit: Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Französisch.