Teamassistent Projekte & Administration

– Du hältst dem Team den Rücken frei – von der Korrespondenz über den Empfang bis hin zu Post und Bestellungen – Du entlastest Projektleitende im Tagesgeschäft: Projekterfassung, Offertwesen und Rechnungsstellung souverän im Griff – Du behältst die monatliche Stunden- und Spesenkontrolle im Blick – keine Zahl schlüpft durch die Maschen – Du verwaltest Debitoren und Kreditoren sorgfältig und behältst jederzeit den Überblick – Du pflegst und entwickelst unsere Daten in CRM- und ERP-Systemen (Vertec, Abacus) aktiv weiter – Du arbeitest gerne in standortübergreifenden Teams – Du entwickelst bestehende Prozesse weiter und KI ist für dich nicht nur zwei Buchstaben aus dem Alphabet.

Wir sind Ingenieure aus Überzeugung. Wir sind die erste Anlaufstelle in Sachen Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit, Brandschutz und Schadstoffe. Von Bern, Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp aus in der ganzen Schweiz.

• Kauffrau/Kaufmann EFZ sowie mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Sehr gutes Deutsch (C1 oder Muttersprache), Französischkenntnisse von Vorteil

• Sehr gute Office-Kenntnisse, proaktive und prozessorientierte Denkweise

• Hohe Belastbarkeit und selbstständige, exakte Arbeitsweise

• Kaufmännisches Verständnis für das Projektgeschäft: Kostendeckung, Akontozahlungen, Rückbehalte und Überfakturierung sind für dich vertrautes Terrain – du weisst, was diese Grössen für den Projekterfolg bedeuten und hältst die Zahlen im Blick