Forchbahn AG

Projektleitung Prozesse & Transformation

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Rolle und Verantwortlichkeiten

Planung & Sicherstellung, dass notwendige Prozesse im Rahmen der Roadmap SMS erarbeitet bzw. vervollständigt werden (inkl. Koordination der Workshoptermine und deren Inhalte). Unterstützung bzw. Erstellung der Prozessdokumente. Bildung und Leitung der Task Force «Transformation» im Auftrag der Geschäftsleitung inkl. Koordination und Erstellung von monatlichen Statusberichten im Strategischen Ausschuss. Richtlinie Dokumentenmanagement (u.a. Prozess verwalten und lenken, IMS-Dokumente verwalten). Dokumentenlenkung und -zugriff auf Vorgabedokumente im IMS definieren (Metadaten etc.). Aufbau und Strukturierung des neuen IMS in SharePoint gemäss Prozesslandkarte (Aufbereitung/ Ablage/Verlinkung der Vorgabedokumente zu den Prozessen, Einbindung der PowerPoint Prozesslandkarte / Hauptprozesse). Migration der relevanten Dokumente ins IMS (Vorgabedokumente) und ins Intranet (übrige Dokumente). Inhaltliche Sicherstellung der Historie (Archiv) der Vorgabedokumente inkl. der dazugehörigen Lesequittierungen.

Team / Beschreibung

Die Forchbahn AG ist ein lokal verankertes Bahnunternehmen und erbringt Leistungen, die für die Region Pfannenstiel unentbehrlich sind. Im Viertelstundentakt bringen wir Menschen sicher vom Land in die Stadt Zürich und wieder zurück – Tag für Tag, fast rund um die Uhr. Komm in unser Team und sorge dafür, dass die Züge der Forchbahn an 365 Tagen im Jahr einsatzbereit sind.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossene höhere Ausbildung FH/HF mit Fokus Prozessmanagement und/oder Organisationsentwicklung

  • Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Prozess- und Transformationsprojekten, idealerweise im Umfeld des öffentlichen Verkehrs

  • Du hast Praxiserfahrung im Aufbau und in der Lenkung von Dokumentenmanagement- und Managementsystemen (IMS/SMS) und bewegst dich sicher in regulierten Umfeldern

  • Hohe Selbstorganisation und Durchsetzungsstärke mit der Fähigkeit auf Augenhöhe mit allen Anspruchsgruppen zu kommunizieren

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Erfahrung mit SharePoint und der strukturierten Dokumentenlenkung runden dein Profil ab