Mitarbeiter:in Empfang

Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern, Handwerkern sowie Mitarbeitende des Mandats. Empfang und Betreuung von VIPs. Guest Relations und Service. Identitätsüberprüfung (Kontrolle Ausweis, Pass oder ID). Kontaktaufnahme mit den Organisatoren. Ausgabe & Rücknahme von Badges. Zentrale Anlaufstelle sowie Informationsvermittlung für Standort relevante Anliegen. Aktive Mitwirkung an Projekten / Prozessen des Empfangsdienstes. Durchführung von Schulungen. Dispatching der FM Tickets. Buchung von Meetingräumen. Diverse administrative Arbeiten Empfangsdienste.

Ein moderner Arbeitsplatz im Headquarter eines internationalen Konzerns.

• Abgeschlossene kaufmännische (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung im Dienstleistungsumfeld.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Empfang, Hotellerie, Facility oder Customer Service).

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicherer Umgang mit MS Office (365) und digitalen Tools.

• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität.

• Freundliches, gepflegtes, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

• Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld und bringst die nötige Flexibilität für unterschiedliche Schichtmodelle mit (deine Einsätze erfolgen an verschiedenen Wochentagen und zu unterschiedlichen Arbeitszeiten) daher bist Du bereit, Dich auf wechselnde Dienstpläne einzustellen und unser Team entsprechend zu unterstützen.