Du begrüsst und betreust Kunden, Gäste und Besucher professionell und sorgst für einen erstklassigen Service. Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher, bearbeitest Telefonanrufe sowie E-Mails und koordinierst eingehende Anliegen. Du übernimmst administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Bestellwesen, Ticketmanagement, Datenpflege sowie die Verwaltung von Badges und Parkplätzen. Du koordinierst Meetings und Events, unterstützt bei Catering-Anlässen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie IT, Haustechnik und Housekeeping zusammen. Du übernimmst Verantwortung im Zutritts- und Sicherheitsmanagement und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um den Standort.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelbereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
Fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie die Bereitschaft, ca. 1–2 Feiertagseinsätze pro Jahr zu leisten.

Empfangsmitarbeiter:in

Rolle und Verantwortlichkeiten

Team / Beschreibung

Qualifikationen und Fähigkeiten