Coordinateur Facility Management (a)

Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats Propositions de factures et documentation Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets) Commandes fournisseurs et EBN annuels Gestion des factures fournisseurs Garant de la documentation clients et séances d’équipes Coordination communication Equipes/OM/FSM Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d’heures Organisation des remplacements de vacances et maladie Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes Approvisionnement en uniformes Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité) Logistique de la succursale

• Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif

• Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services

• Langue maternelle française, parfaite connaissance de l’anglais et l’allemand un atout

• Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office)

• Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles

• Aisance avec les chiffres

• Sens du service et esprit d'équipe