Empfangsmitarbeiter:in

Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und prägst mit deinem Auftreten den ersten Eindruck für Kunden und Gäste. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – von Telefon, E-Mail und Post bis zur Organisation von Sitzungszimmern. Du koordinierst verschiedenste Schnittstellen und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Du bringst Struktur und Qualität in Prozesse – von Datenpflege über Rechnungsbearbeitung bis hin zur Einhaltung von Standards.

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Dienstleistungsumfeld

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Empfang, Hotellerie, Facility oder Customer Service)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität

• Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise