Payroll & HR Administrator

Eins von 22 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Flex Precision Plastics Solutions (Switzerland) AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Administration im Berufsbildungswesen und Praxisbildner für die KV-Lernenden im 3. Lehrjahr in der HR-Abteilung (Bewerbungsmanagement, Vertragswesen, Teilnahme & Organisation von Gesprächen, etc.); Unterstützung und Stellvertretung beim monatlichen Lohnlauf mit dem externen Payroll Provider; Ansprechperson für Vorgesetzte sowie Mitarbeitende für administrative Anliegen; Verantwortlich für den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt; Enge Zusammenarbeit mit HR-GBS Team in Rumänien (Zeiterfassungssystem, Kontrolle Statistiken und Rapporte usw.); Unterstützung in diversen HR-Projekten (Digitalisierung, Eventorganisation, Social Media, Sustainability, usw.).

Team / Beschreibung

Bei Flex sind Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen. Unsere Mitarbeitenden fühlen sich bei uns wohl, weil sie unsere Werte leben: Wir unterstützen uns gegenseitig in unserem Bestreben, einen besseren Weg zu finden. Wir arbeiten schnell, diszipliniert und zielgerichtet und wir tun immer das Richtige. Durch eine respektvolle, integrative und kollaborative Kultur bietet eine Karriere bei Flex die Möglichkeit, etwas zu bewegen, in deiner berufliche Entwicklung zu investieren und sich unserem Ziel anzuschliessen - grossartige Produkte herzustellen, die Werte schaffen und das Leben der Menschen verbessern. Bei uns bist du Teil eines dynamischen und aufgestellten 3-er Teams. Wir pflegen eine flache Hierarchie und einen kollegialen Umgang.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (mind. Sachbearbeiter*in Personalwesen, HR Assistent*in)

• Schweizweit anerkannter Berufsbildnerkurs

• Min. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration und Payroll (vorzugsweise in einem Industriebetrieb, in einem internationalen Umfeld und einer Matrix-Organisation)

• Hohe IT- und Prozessaffinität, sowie Liebe zum Detail und Administration

• Selbständige, effektive, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen

• Sicherer Umgang mit MS-Office und HR-Systemen (Workday Kenntnisse von Vorteil)