Fachspezialist/-in Sozialversicherungen & Time Management

Bearbeitung von Workflows & Tickets der Mitarbeitenden aus der Westschweiz (Region Genf) zum Thema Time & Abscenes, wie z.B. Anfragen zur Zeiterfassung, Unfall- & Krankmeldungen, Zeiterfassungssystemen, Verbuchung von Zeiten und Zeitnachweisen. Ausführung von Korrekturmutationen in den Systemen (SAP SuccessFactors, MAPS, etc.) sowie die Kontrolle und Bewilligung von Zeitumbuchungen. Berechnung und Anpassung der Abwesenheitskontingente bei Arbeitszeitveränderungen oder bei unterjährigen Ein- & Austritten sowie Ferienkürzungen infolge von Abwesenheiten, unbezahlten Urlaub, usw. Durchführung von Systemtests bei Neuerungen und Releasewechseln, Verarbeitung der monatlichen Taggelder sowie der Zeit- und Absenzenabrechnungen im UKA-System. Erstellung von Auswertungen in der Zeitwirtschaft (Abgrenzungen Konsistenz der Daten, usw.) sowie Beantwortung von Anfragen zur Lohnabrechnung. Unterstützung der verschiedenen Stakeholdern (HR Business Partner, Mitarbeitenden, Vorgesetzten) bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft.

Das Shared Services Center steht den Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Personalfragen kompetent zur Seite. Mit unserer Dienstleistung unterstützen wir die Linien nachhaltig bei der Umsetzung ihrer Strategien und Ziele und engagieren uns für ein attraktives Arbeitsumfeld.

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Personaladministration, Sozialversicherungen und/oder Payroll

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion

• Bereites Fachwissen in Sozialversicherungen und Taggeldern, wie Krankheit, Unfall, EO und IV auch in komplexen Fällen im Bereich Krank- und Unfallmanagement

• Erfahrung mit UKA-System (Unfall, Krankheit und Absenzen), MAPS, UKG Workflows, SAP SucessFactors oder ein anderes Zeitwirtschaft/Absenzentool

• Kommunikative, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit kundenorientiertem Handeln, guten Umgangsformen und Freude am Kundenkontakt

• Strukturierte, detaillierte und teamfähige Arbeitsweise

• Deutsch (fliessend)

• Französisch (fliessend)

• Italienisch (von Vorteil)

• Englisch (von Vorteil)