Assistent/-in

Administrative Unterstützung der Assistentin der Generaldirektion der Departemente Handel und Transformation sowie deren Projektleitenden (Einholung von Dokumenten wie z.B. Interessenkonflikte, Spesen Abrechnungen, Raumbuchungen für Sitzungen, etc.). Planung und Organisation kleinerer Veranstaltungen wie z.B. Workshops, Team-Events. Empfang von Gästen, Organisation von Badges für Besucher*innen etc. Erste Anlaufstelle für PC-Anliegen sowie Aufsetzen und Sicherstellen der Ablagestruktur auf SharePoint.

In deiner neuen Rolle als Assistent*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen.

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Erste Berufserfahrung als Assistent*in zwingend

• Gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu digitalen Hilfsmitteln

• Schnelle Auffassungsgabe, flexibel, positive Grundeinstellung und selbständige Arbeitsweise

• Deutsch (verhandlungssicher)

• Französisch (von Vorteil)