Assistent/-in der GL

Unterstützung des Verwaltungsrates in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Rezeption/Empfang von Gästen und Betreuung, Verantwortung für das Sekretariat Verwaltungsrat, Korrespondenz selbstständig und nach inhaltlichen Vorgaben, Präsentationen für Investoren und Meetings zusammenstellen, Organisation von Meetings für den Verwaltungsrat und das Management, Administration und Reisebuchungen, Koordination und Abklärungen mit internen und externen Ansprechpartnern, Events organisieren, Organisation der Generalversammlung, Mithilfe bei der Messeplanung, Organisation von Give-Aways und Prospekten, Weitere Aufgabenbereiche je nach Qualifikation und Erfahrung

Exentis Group AG

• Kaufmännische Ausbildung

• Hotelfachperson mit Handelsdiplom

• Mindestens 7 Jahre Assistenz oder Hotellerie Erfahrung in einem internationalen Umfeld

• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und sympathisches, gewinnendes Auftreten

• Flexible Persönlichkeit mit exakter Arbeitsweise

• Organisationsflair mit diplomatischem Verhandlungsgeschick

• Hohe Diskretion

• Deutsch stilsicher

• Englisch fliessend (mündlich und schriftlich)

• Hohes Mass an Zuverlässigkeit

• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office: Word, Excel, PowerPoint)