Mitarbeiter/-in kaufm Dienst Hauswart/-in

Eins von 10 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Equans Switzerland Holding AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Du bearbeitest den täglichen Posteingang- und Ausgang, bist zuständig für das Material in den Logistikzonen sowie auch für das Vorbereiten von Sitzungszimmern, überwachst und überprüfst regelmässig die technischen Anlagen, bist die erste Ansprechperson bei Anliegen der Mitarbeitenden vor Ort, organisierst Schulungen, bestellst bei Bedarf Handwerker, begleitest alle Arbeiten und bist auch Ansprechperson für Fremdfirmen wie Certas, Securitas, kontrollierst die Rechnungen der Lieferanten, führst Inventarlisten, betreust die Parkplatz- und Raumbuchmutationen und erstellst bei Bedarf Quickguides für Arbeitsprozesse, bringst mit deinem handwerklichen Geschick die Fähigkeit mit, kleine Reparaturarbeiten an Einrichtungen oder Möbeln selbständig durchzuführen und ziehst bei Bedarf Spezialisten bei, bist zuständig für den Unterhalt aller Anlagen und bist flexibel für den Pikettdienst, bist in der Lage, administrative Aufträge korrekt und gewissenhaft abzuwickeln (Bestellungen, Offerten, Lieferscheine und Rechnungen) und hältst die objektspezifischen Unterlagen auf dem aktuellen Stand.

Team / Beschreibung

Equans ist ein führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, der die Transformation und Digitalisierung seiner Kunden vorantreibt und gemeinsam an der Energiewende arbeitet. Mit 6500 Mitarbeitenden an 140 Standorten in der gesamten Schweiz bietet Equans Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren an.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Du hast eine kaufmännische und/oder technische Grundausbildung (HLKS-Elektro) oder als Fachmann/-frau Betriebsunterhalt und/oder bist ein:e Quereinsteiger:in.

• Du verfügst bereits über einige Jahre Berufserfahrung als Dienstleister in der FM /Hauswartsbranche, Bürobetrieb oder Postdienst.

• Du bist ausgesprochen dienstleistungsorientiert, bringst viel Motivation mit, arbeitest gerne selbstständig und aber auch im Team.

• Du bist auch kontaktfreudig und ein:e aufmerksame:r Zuhörer:in bei kundenseitigen Anliegen.

• Du bringst das nötige Interesse mit dazuzulernen und dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

• Du hast einen Führerausweis Kat. B.

• Ein gekonnter Umgang mit den gängigen Computerprogrammen (MS Office) ist Voraussetzung.