Impiegato/a amministrativo/a

La persona selezionata affiancherà il Direttore medico e scientifico dell'IDISI, supportandolo nello svolgimento delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento connesse alla funzione direttiva. Si occuperà della gestione dell'agenda, dell'organizzazione di riunioni ed eventi, della preparazione della documentazione, della redazione di verbali e corrispondenza istituzionale, fungendo da punto di riferimento per i numerosi interlocutori interni ed esterni all'Istituto. Parallelamente, entrerà a far parte del team dei segretariati medici della Radiologia, contribuendo alle attività amministrative e organizzative del servizio e collaborando attivamente con il resto del team, garantendo continuità operativa e un elevato livello di qualità del servizio. Si tratta di un ruolo dinamico che richiede capacità di adattarsi a contesti differenti, gestire priorità multiple e operare con professionalità, riservatezza e spirito di collaborazione.

L’EOC l’ospedale multisito del Ticino è presente con i suoi istituti sull'intero territorio cantonale per un totale di 1’000 posti letto. L’organizzazione permette di combinare efficacemente approccio locale e visione d'insieme, garantendo alla popolazione un'offerta ospedaliera globale e di prossimità, indipendentemente dal luogo in cui sono richiesti i servizi. Grazie all’impegno e alla competenza degli oltre 6’500 collaboratori e alla loro attenzione verso la relazione umana, l’EOC assicura un’assistenza sanitaria di qualità prendendosi cura di oltre 41'000 pazienti degenti all'anno e fornendo oltre 600'000 consulti ambulatoriali. L’Istituto di Diagnostica Integrata della Svizzera Italiana (IDISI) riunisce le Cliniche di radiologia, medicina nucleare, patologia e medicina di laboratorio e, con i suoi circa 600 collaboratori e quasi 4 milioni di esami e analisi eseguite ogni anno, offre un servizio diagnostico completo e di alta qualità, rispondendo alle esigenze dei pazienti residenti in tutto il territorio cantonale. Superando le tradizionali barriere specialistiche, l’IDISI adotta un approccio multidisciplinare per favorire percorsi diagnostico-terapeutici più efficienti e personalizzati, capaci di rispondere in modo mirato alle specifiche necessità di ciascun paziente. Inoltre l’Istituto è orientato all’insegnamento universitario e alla promozione della ricerca biomedica.

• Attestato Federale di Capacità di impiegato/a di commercio (maturità professionale commerciale costituisce titolo preferenziale)

• solida esperienza in ambito ospedaliero o altre realtà professionali quale Segretario/a di Primario, Responsabile di Servizio o Direzione. Un’esperienza all’interno dell'Ente Ospedaliero Cantonale (EOC) costituisce un titolo preferenziale

• spiccato spirito d'iniziativa, eccellenti capacità organizzative e relazionali, con attitudine a lavorare in autonomia mantenendo un forte orientamento alla collaborazione all'interno del team

• comprovata capacità di gestire in modo indipendente un'agenda complessa e dinamica, pianificando priorità e scadenze in maniera efficace e efficiente

• elevato senso di responsabilità, riservatezza, affidabilità, precisione e proattività

• flessibilità, discrezione e orientamento al servizio, con ottime capacità di interazione con interlocutori interni ed esterni, anche a livello istituzionale e internazionale

• buone conoscenze informatiche (Microsoft Office), dattilografiche e consolidata esperienza nella redazione di verbali, corrispondenza istituzionale, presentazioni e documentazione amministrativa

• perfetta padronanza della lingua italiana e buone conoscenze della lingua tedesca e inglese, sia scritte e sia orali