Mitarbeiter/in Backoffice

Reibungsloser Ablauf des Backoffice, von der Kundenbetreuung bis zur Telefonzentrale Sekretariatsaufgaben, z. B. Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen Überarbeitung von Abschluss- und Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen Berichte, Korrespondenz und Präsentationen Terminkoordination, Datenpflege und digitales Archiv Leistungserfassung und Mithilfe bei der Fakturierung Stellvertretung der Leitung Backoffice Du arbeitest eng mit der Leitung Backoffice zusammen und stellst deren Stellvertretung sicher. So übernimmst Du Verantwortung für das Ganze und gestaltest die Zukunft unseres Backoffice aktiv mit. Du prüfst genau, denkst mit und sorgst dafür, dass jedes Dokument unser Haus in einwandfreier Qualität verlässt.

Familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und langjährigen Mitarbeitenden Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olten

• Kaufmännische Ausbildung

• Langjährige und fundierte Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor

• Präzise Arbeitsweise und Verantwortung für die Qualität der Dokumente (4-Augen-Prinzip)

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

• Empathie und adressatengerechte Kommunikation

• Idealerweise zwischen 35 und 55 Jahre alt

• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne genau und gehst Aufgaben offen, proaktiv und vorausschauend an.