Assistent/-in Leitung Pflegedienst

Administrative Unterstützung, Dokumentenmanagement, Verwaltung und Organisation von Terminen, Meetings, Koordination von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate), Erstellung von Präsentationen und Berichten, Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern, Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial

In unserem von christlichen Werten getragenen Pflegezentrum bieten wir 103 Bewohnern und Bewohnerinnen Raum und ein Zuhause mit dem Anspruch, ein zufriedenes Leben zu ermöglichen. Mit Leidenschaft setzen sich die ca. 140 Mitarbeitenden in den Bereichen Pflege und Betreuung, Hotellerie, Technischer Dienst, Aktivierung und Verwaltung dafür ein, verlässliche Bezugspersonen für Menschen in allen Lebenslagen zu sein. Wir sind Ausbildungsort für verschiedene Lehrberufe und begleiten junge Talente auf ihrem Weg zum erfolgreichen Berufsabschluss.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV EFZ, Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Büroorganisation, Organisations- und Planungsgeschick

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

• Diskretion und Zuverlässigkeit