Elektro Meier AG Würenlingen

Office Manager/-in Sekretariat

📍 5303 Würenlingen

Eins von 8 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Elektro Meier AG Würenlingen

Rolle und Verantwortlichkeiten

Empfang & Kommunikation: Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs, freundliche Begrüssung und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern, Telefonzentrale und Postbearbeitung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Sekretariatsaufgaben: Terminkoordination unserer Monteure, selbstständige Korrespondenz und E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenverwaltung und Ablage. Administrative Unterstützung: Assistenz der Geschäftsleitung, Vorbereitung von Offerten und Bearbeitung von Rechnungen. Spezifische Tätigkeiten: Kreditorenvorbereitung im Agorum, An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei Versicherungen, Verwaltung von Werkzeug, Fahrzeugen und Material, Entgegennahme, Eröffnung und Koordination von Serviceaufträgen in Absprache mit den Projektleitern.

Team / Beschreibung

Ein sehr interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem modern denkenden Unternehmen mit attraktiven Anstellungsbedingungen wo der Mensch im Mittelpunkt steht.

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Kaufmännische Ausbildung (KV) von Vorteil, aber nicht zwingend

  • Kenntnisse im Bereich Elektroinstallationen und Messerli-Software von Vorteil

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch

  • Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • Organisationstalent, Flexibilität, Lernbereitschaft und gesunder Menschenverstand

  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten