Eine von 10 offenen Stellen bei EKZ Eltop AG
Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben in Projektausschreibungen und arbeitest eng mit unseren Filial- und Projektleiter:innen zusammen, um Angebotsanfragen und Auftragsbestätigungen zu bearbeiten und zu versenden. Du bist die erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen, pflegst Unternehmensdokumente und sorgst für reibungslose Abläufe. Eigenständig betreust du administrative Bereiche wie Flotten- und Qualitätsmanagement und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung interner sowie externer Dokumente und stellst eine professionelle Korrespondenz sicher. Durch deine aktive Mitarbeit trägst du zur Gestaltung und Verbesserung interner Arbeitsprozesse bei. Bei Abwesenheiten (jeden Mittwoch sowie während der Ferienvertretung) übernimmst du Empfangsaufgaben, wie die Telefonzentrale, Postbearbeitung und die Betreuung von Kunden, Lieferanten sowie Besprechungsräumen.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - jede:r Einzelne macht den Unterschied. Wir legen grossen Wert auf Teamzusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und gemeinsame Erfolge. Unsere Werte wie Verlässlichkeit, Kundenorientierung und Qualitätsbewusstsein leben wir täglich. Willst du mit deinem Engagement und Know-how Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann freuen wir uns, dich an unserem Hauptsitz in der Fahrweid willkommen zu heissen!