Kaufmännischer Allrounder/-in

Im Quality Management unterstützt du die Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Dokumenten im EAO Managementsystem und begleitest die Layoutumstellung. Du übernimmst Administrationsaufgaben in der Managementsystem-Software (IQSoft), wirkst in gruppenweiten Projekten mit und unterstützt Fachbereiche sowie den Leiter QM bei Audits, Schulungen, Auswertungen und der Erstellung von Reports und Kennzahlen. Im Finanzbereich unterstützt du die laufenden Buchhaltungsprozesse und sorgst für eine saubere und zuverlässige Abwicklung. Dazu gehören die Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenvorgängen, die Bearbeitung von Wareneingängen ohne Rechnungen sowie die Erstellung einfacher Reports und die strukturierte Archivierung von Belegen. Im Bereich Legal & Compliance unterstützt du den Aufbau und die Pflege zentraler Vertrags-, Template- und Know-how-Strukturen, insbesondere auf formeller Ebene. Du prüfst und verfolgst NDA, koordinierst Vertragsaktivitäten, holst Informationen bei internen Stakeholdern ein und unterstützt bei Versicherungsübersichten sowie der Organisation von Schulungen und Terminen.

Wir sind ein international tätiges Schweizer Familienunternehmen und haben uns zu einem der weltweit führenden Hersteller von hoch qualitativen Tastern, Schaltern und anspruchsvollen Bedienelementen bis hin zu kompletten HMI Bedieneinheiten/-Systemen entwickelt. Technologie, die bewegt.

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, ergänzt durch Interesse und Affinität zu Prozess-, Qualitäts- sowie rechtlichen und Compliance-Themen.

• Erfahrung in administrativen Abläufen und im Dokumentenmanagement; Kenntnisse im QM-Umfeld oder in der Modellierung von Prozessen sind von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und SharePoint; Erfahrungen mit BPM-/DMS-Systemen sind ein Plus.

• Digitale Affinität und Offenheit für neue Tools, beispielsweise im Bereich KI, Automatisierung oder strukturierte Informationsaufbereitung.

• Selbstständige, sorgfältige und lernbereite Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein, Diskretion sowie sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.