Office Manager/-in

Eins von 49 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Dr. Risch AG

Rolle und Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, Agenda-Management für die Geschäftsleitung, Koordination von Sitzungsterminen, Führung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsprotokollen, Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Eigenständiges Verfassen von Korrespondenz sowie Bearbeitung von allgemeinen Anfragen, Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen, Organisation und Mithilfe bei internen Anlässen, Bewirtschaftung des Vertragsmanagements, Rechnungskontierungen, Verschiedene administrative Tätigkeiten für andere Bereiche wie HR, Finanzen, IT, Sicherstellung eines professionellen, reibungslosen Ablaufs am Empfang.

Team / Beschreibung

Wollen auch Sie die Zukunft von Dr. Risch mitgestalten?

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

• Gute Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil

• Fundierte MS-Office Kenntnisse

• Ausgezeichnetes Organisationstalent

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

• Teamplayer, dienstleistungsorientiert und flexibel

• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sowie vorausschauendes Handeln